Regulamin zgłoszeń wewnętrznych – Sygnalista
Działając w oparciu o Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii w Szpitalu św. Leona sp. z o.o. w Opatowie opracowano regulamin zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów w szpitalu św. Leona sp. z o.o. w Opatowie.
Osoba dokonująca zgłoszenia zobowiązana jest do zapoznania się z:
- Regulamin zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów w Szpitalu św. Leona w Opatowie
- Klauzula informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych
- Formularz zgłoszenia
Celem regulaminu zgłoszeń wewnętrznych jest:
- Utworzenie systemu informowania o nieprawidłowościach w Spółce poprzez stworzenie bezpiecznych kanałów zgłoszeniowych oraz kompleksowej regulacji problematyki ujawniania przypadków nieprawidłowości
- Zgłoszenie naruszenia prawa odbywa się na podstawie informacji uzyskanych w kontekście związanym ze stosunkiem pracy lub innym stosunkiem prawnym stanowiącym podstawę świadczenia pracy, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu.
- Tylko zgłoszenia dokonywane w dobrej wierze (tj. odnoszące się do zdarzeń, które w rzeczywistości zaistniały i mogą stanowić potencjalne naruszenie) są rozpatrywane z uwzględnieniem zasad poufności i gwarantują ochronę przed potencjalnymi działaniami odwetowymi.
- Niniejszy regulamin służy do zgłaszania nieprawidłowości. Pozostałe kwestie dotyczące bieżących problemów związanych z wykonywaną pracą należy rozwiązywać w oparciu o istniejące relacje służbowe bądź inne – ustanowione na podstawie odrębnych regulacji wewnętrznych – dostępne kanały, które powinny być wykorzystane do tych celów.
- Osoby dokonujące zgłoszenia w złej wierze lub dokonujący zgłoszenia niepoważnego lub zgłoszenia stanowiącego w istocie nadużycie nie podlegają ochronie przewidzianej w procedurze. Takiej ochronie nie podlegają również osoby którzy przy dokonywaniu zgłoszeń podają celowo i świadomie błędne lub wprowadzające w błąd informacje.
Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być przekazywane poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Spółce:
- Wypełnienie formularza zgłoszenia nieprawidłowości dostępnego pod adresem www.szpitalopatow.pl /regulamin zgłaszania nieprawidłowości-Sygnalista
- Dedykowanej skrzynki mailowej: sygnalista@szpitalopatow.pl.
- Pisemnie za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres:
Szpital św. Leona sp. z o.o., ul. Szpitalna 4, 27-500 Opatów
a) w celu zachowania pełnej anonimowości, zgłoszenia przekazywane w trybie, o którym mowa w §5 ust,5 pkt. 2) zgłoszenie powinno być wysłane w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem ,, do rąk własnych Koordynatora ds. nieprawidłowości”
b) Ponadto zgłoszenie nieprawidłowości może nastąpić: osobiście u Koordynatora ds. naruszeń w sekretariacie szpitala w godzinach pracy sekretariatu tj. 07:00-15:00.
W przypadku gdy zgłoszenie jest:
- w oczywisty sposób bezzasadne;
- nie stanowi Naruszenia;
- przekazane jest w sposób uniemożliwiający prowadzenie postępowania z uwagi na zakres przekazanych w nim informacji, a ich uzupełnienie jest niemożliwe;
- okoliczności sprawy bezsprzecznie wskazują na działanie Sygnalisty w złej wierze
Postępowania wyjaśniającego nie rozpoczyna się
Warto wiedzieć – Przeczytaj zanim wyślesz zgłoszenie
Dokonując niniejszego zgłoszenia powinieneś:
- działać w dobrej wierze,
- posiadać uzasadnione przekonanie, że zawarte w ujawnionej informacji zarzuty są prawdziwe,
- nie dokonywać ujawnienia w celu osiągnięcia korzyści,
- ujawnić informacje, które są zgodne ze stanem Twojej wiedzy i ujawniać wszystkie znane Ci fakty i okoliczności dotyczące przedmiotu zgłoszenia,
- zapoznać się z obowiązującym Regulaminem zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów w Szpitalu św. Leona sp. z o.o. w Opatowie Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazuje się świadomego składania fałszywych Zgłoszeń. Osoba dokonująca zgłoszenia nieprawdziwych informacji podlega sankcji karnej określonej w ustawie Kodeks Karny.
